先決定媒體與來賓要記住什麼
記者會的主畫面、主持內容、產品展示與體驗區應服務同一個發布重點。開始設計前，先確認活動目的、核心訊息、主要受眾、發言與揭幕流程，以及預期被拍攝的關鍵畫面。
品牌主畫面Logo、活動名稱與產品在鏡頭中的比例。
媒體拍攝位置攝影機、平面媒體與手機拍攝所需視角。
產品亮相方式靜態陳列、揭幕、示範或互動體驗。
來賓與工作動線報到、候場、上台、採訪與離場節點。
空間設計應同時照顧現場與畫面
舞台高度、背板反光、燈光色溫、螢幕比例、產品位置與觀眾視線都會影響呈現。場地勘查時也要確認進場時間、貨梯、電力、吊點、消防及撤場限制。
洽詢前可準備：場地資料、活動日期、流程草案、來賓人數、產品尺寸、品牌素材、設備需求與預算範圍。
記者會專案的四個整合階段
訊息與流程
確認發布重點、發言、揭幕及媒體需求。
場景與動線
規劃舞台、展示、拍攝與來賓移動。
設計與製作
整合視覺、結構、燈光、螢幕與設備。
進場與現場
完成搭建、測試、流程配合與撤場。